Usando a telefoniaVoIP para trabalhar remotamente e fazer negócios em casa

Em tempos de home office a telefonia Voip é indispensável para a continuidade dos negócios

O VoIP mudou a maneira como conduzimos os negócios. Estamos mais conectados do que nunca. Um recurso de VoIP favorito entre os clientes é a capacidade de trabalhar remotamente de casa, mas manter a funcionalidade do telefone que teriam no escritório.

Usando a telefoniaVoIP para trabalhar remotamente e fazer negócios em casa

O VoIP mudou a maneira como conduzimos os negócios. Estamos mais conectados do que nunca. Um recurso de VoIP favorito entre os clientes é a capacidade de trabalhar remotamente de casa, mas manter a funcionalidade do telefone que teriam no escritório. Embora seus funcionários possam estar acostumados a ter o telefone físico em suas mesas, os telefones virtuais Voip estão se tornando um grande avanço para substituí-los em todos os diferentes tipos de negócios e ainda contribuir ativamente com a redução de custos na sua empresa.

Voice Over Internet Protocol, também conhecido como VoIP, tem uma quantidade surpreendente de benefícios em relação ao seu contemporâneo tradicional. Aqui estão alguns dos melhores recursos do VoIP que o tornam uma escolha dinâmica e flexível para sua organização.

Como o VoIP pode me ajudar a trabalhar remotamente em casa?

Com o serviço VoIP, você pode levar para casa seu telefone IP do escritório e trabalhar remotamente. Quando você traz seu telefone IP para um novo local:

  1. Você manterá o mesmo número.
  2. Funcionará como se estivesse no local do seu escritório.
  3. Você será capaz de chamar colegas de trabalho, discar ramais, transferir chamadas e receber chamadas - tudo usando seu número de telefone comercial.

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Se preferir, você pode evitar o transporte de seu telefone comercial de um lado à outro, ou seja, tendo um telefone IP separado para sua casa, este telefone também funcionará como se estivesse na rede telefônica do seu escritório. Embora tenha um número diferente, você pode fazer com que este telefone toque ao mesmo tempo que o seu telefone comercial - desta forma, esteja você em casa ou no escritório, você não perderá uma chamada.

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você pode continuar conduzindo os negócios, mesmo que seu escritório não possa ser usado por algum motivo. Por exemplo, durante o furacão Sandy, muitos de nossos clientes trouxeram seus telefones IP para casa. Mesmo sem energia em seus escritórios, eles conseguiram conectar o telefone a um local com energia e internet e trabalhar remotamente. Como podiam manter seus negócios em funcionamento, a empresa não perdeu lucros.

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Como uso meu telefone comercial para trabalhar remotamente?

1. Você precisará de uma conexão de internet confiável de alta velocidade.

2. Você precisará de um adaptador de energia para o seu telefone, a menos que tenha um switch de rede Power over Ethernet em casa. Em instalações VoIP de negócios, os telefones IP geralmente recebem energia e internet pelo mesmo cabo, o que elimina a necessidade de um adaptador separado.

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Funcionalidade

Saber o que o seu sistema telefônico pode fazer é extremamente importante. Às vezes, seu sistema telefônico virá com vários outros serviços, como Internet ou televisão, embalados juntos. Quando isso acontece, os provedores de serviços tendem a pagar por tudo o que podem obter por soluções de conferência simples. Dependendo do que seus serviços vêm anexados, você pode precisar de recursos adicionais que ainda não estão incluídos.

O VoIP permite que sua organização gaste menos recursos em serviços que você não deseja ou não precisa e libera mais fundos para gastar naquilo de que você realmente precisa. Por exemplo, você pode obter todos os serviços que deseja e precisa com VoIP, incluindo encaminhamento de chamadas e chamadas em conferência, mas sem fazer all-in em um serviço que força você a pagar pela televisão ou outros serviços. Isso ajuda sua empresa a ser mais produtiva e lucrativa sem gastar mais do que o necessário em serviços não utilizados.

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Custo

Seu sistema de telefonia tradicional acabará custando mais a você a longo prazo, graças à abundância de serviços e recursos que não contribuem em nada para seus resultados financeiros. Como essas empresas exigem que vários serviços sejam adquiridos em pacote, elas causam mais problemas do que valem - principalmente no que diz respeito a tarifas de longa distância. Pode parecer que você está recebendo um serviço excelente e variado, mas está apenas gastando dinheiro em coisas de que não precisa.

Ao contrário dos sistemas telefônicos tradicionais, o VoIP permite que sua organização se beneficie de economias de custo significativas. Como você está usando apenas a conexão de Internet da sua empresa, gastará menos com taxas de implementação e com a instalação de cabos em seu escritório. Você só precisa pensar na largura de banda, mas isso é fácil de descobrir em comparação com todas as dores de cabeça que vêm de um serviço telefônico tradicional. Podemos ajudá-lo a elaborar um plano onde você obtenha todos os serviços que deseja, todos orçados em um pagamento mensal que atenda às suas necessidades específicas.

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Segurança

Quando falamos de internet algumas pessoas ficam com medo de hackers e se questionam sobre a segurança de dados. Entretanto, uma ligação por VoIP é criptografada, o que reduz quase a zero as chances de interceptação de mensagens por pessoas mal intencionadas.

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O resultado final

Mudar para VoIP também pode ajudá-lo a economizar dinheiro em serviços de comunicação. Chamadas de longa distância e internacionais geralmente são gratuitas com o serviço VoIP. A única cobrança é pelo acesso à Internet. Implementar VoIP não significa que todos os seus funcionários tenham que usar telefones habilitados para IP. Os melhores provedores de VoIP implementam a telefonia IP de uma maneira que protege seu investimento em equipamentos telefônicos existentes, mesmo se você tiver estações telefônicas analógicas.

VoIP, ou Voice over Internet Protocol, está no jogo das comunicações há algum tempo, mas ainda é uma das tecnologias mais incompreendidas que existe. O que é uma pena, porque as empresas, especialmente as pequenas e médias, podem realmente se beneficiar das economias que isso pode oferecer.

O problema é que há um grande ponto de interrogação sobre a tecnologia. E se você não entende, é difícil imaginar como isso pode ajudá-lo.

Com tantas informações conflitantes sobre ela na Internet, nem sempre é fácil entender o que a tecnologia VoIP pode realmente fazer (e o que não pode fazer).

Na verdade, “tecnologia VoIP” se tornou uma frase comum para outras peças de tecnologia, como PABX em nuvem e SIP. (Eles certamente estão relacionados ao VoIP, mas são conceitos totalmente diferentes).

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É hora de mudar para VoIP

Quer opte por realizar reuniões de negócios pela Internet ou fazer chamadas para clientes, o VoIP é a melhor solução. Se você decidir enviar e-mails ou mensagens de texto, tudo é possível com o uso do VoIP.

Com o uso do VoIP, estamos nos aproximando de um mundo mais unificado e conectado. Bem-vindo à nova era das comunicações.

Esses quatro exemplos de VoIP de como usar a Internet para comunicação empresarial são apenas a ponta do iceberg. Evite problemas de VoIP empregando as melhores práticas em rede.

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